Archiv & gelöschte Elemente

Das Archiv zeigt alle gelöschten oder archivierten Elemente in Digiclose

  • von Kontakten über Rechnungen bis hin zu Pipelines. Es funktioniert wie ein Papierkorb, aus dem Sie Daten wiederherstellen oder endgültig löschen können.

Warum das Archiv nutzen?

Das Archiv bietet wichtige Sicherheitsfunktionen für Ihre Daten:

  • Datensicherheit: Gelöschte Elemente sind nicht sofort verloren

  • Wiederherstellung: Versehentlich gelöschte Elemente können zurückgeholt werden

  • Aufräumen: Endgültige Löschung wenn Daten nicht mehr gebraucht werden

So nutzen Sie das Archiv

Archiv aufrufen

Navigieren Sie zu ⚙ → Archiv oder direkt zu einem spezifischen Bereich:

Bereich Navigation Inhalt
Kontakte ⚙ → Archiv → Kontakte Gelöschte Kontakte
Rechnungen ⚙ → Archiv → Rechnungen Stornierte Rechnungen
Angebote ⚙ → Archiv → Angebote Archivierte Angebote
Pipelines ⚙ → Archiv → Pipelines Archivierte Pipelines

Element wiederherstellen

  1. Gehen Sie zum entsprechenden Archiv-Bereich

  2. Finden Sie das gewünschte Element (Suchfunktion verfügbar)

  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen

  4. Das Element wird in seinen ursprünglichen Bereich zurückgesetzt

Element endgültig löschen

  1. Gehen Sie zum entsprechenden Archiv-Bereich

  2. Finden Sie das Element

  3. Klicken Sie auf Endgültig löschen

  4. Bestätigen Sie die Löschung

Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!

Wichtige Hinweise

Gelöschte Kontakte, Deals und Rechnungen landen zunächst automatisch im Archiv. Von dort können sie wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Beim endgültigen Löschen werden alle verknüpften Daten wie Notizen und Aktivitäten ebenfalls entfernt.