Kontakte massenlöschen

Löscht mehrere Kontakte gleichzeitig. Nützlich für die Bereinigung großer Datenmengen oder Testdaten.

Warum Kontakte massenlöschen?

  • Datenbereiningung: Viele veraltete Kontakte auf einmal entfernen

  • Testdaten: Import-Tests oder Demos aufräumen

  • DSGVO: Mehrere Löschanfragen effizient bearbeiten

So funktioniert's

  1. Gehe zur Kontakte

  2. Wähle die zu löschenden Kontakte per Checkbox

  3. Klicke auf Aktionen

  4. Wähle Löschen

  5. Bestätige mit Ja, alle löschen

Kontakte auswählen

Methode Beschreibung
Einzeln Checkbox bei jedem Kontakt anklicken
Alle auf Seite Checkbox im Tabellenkopf anklicken
Gefiltert Erst filtern, dann alle auswählen

Sicherheitsmaßnahmen

Maßnahme Beschreibung
Bestätigung Doppelte Bestätigung erforderlich
Limit Max. 100 Kontakte pro Vorgang
Berechtigung Erfordert Admin- oder Löschrechte
Protokollierung Löschung wird geloggt

Wichtige Hinweise

Aspekt Hinweis
Unwiderruflich Alle Kontakte werden dauerhaft gelöscht
Abhängigkeiten Notizen, Deals, Aktivitäten werden mitgelöscht
Rechnungen Bleiben für Buchführung erhalten
Timeout Bei sehr vielen Kontakten kann es dauern

Empfohlener Workflow

  1. Filter setzen: Nur relevante Kontakte anzeigen

  2. Prüfen: Liste durchgehen, ob alle korrekt sind

  3. Backup: Bei Bedarf vorher exportieren

  4. Löschen: Massenlöschung durchführen

  5. Verifizieren: Prüfen, ob Löschung erfolgreich war