Erstellt einen zeitlich begrenzten Link, über den ein Kontakt seine gespeicherten Daten gemäß DSGVO Art. 15 einsehen kann.
Warum diese Funktion nutzen?
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DSGVO-Konformität: Ermöglicht Kontakten die Ausübung ihres Auskunftsrechts
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Transparenz: Zeigt Kontakten genau, welche Daten über sie gespeichert sind
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Effizienz: Automatisiert den Datenauskunft-Prozess ohne manuelle Aufbereitung
So erstellen Sie einen Datenauskunft-Link
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Navigieren Sie zur Kontakte
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Finden Sie den gewünschten Kontakt
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Klicken Sie auf das Schild-Symbol (🛡️) in der Aktions-Spalte
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Kopieren Sie den generierten Link
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Senden Sie den Link an den Kontakt
Link-Eigenschaften
Der erstellte Link ist 72 Stunden gültig und kannöffentlich aufgerufen werden
- der Kontakt benötigt kein Login. Der Link wird beim ersten Zugriff als "verwendet" markiert.
Was sieht der Kontakt?
Der Link zeigt dem Kontakt folgende Informationen:
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Grunddaten: E-Mail, Telefon, Erstellungs- und Aktualisierungsdatum
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Zusätzliche Felder: Alle ausgefüllten Benutzerfelder
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Tags: Zugewiesene Tags
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Pipeline-Zuordnungen: In welchen Pipelines/Phasen der Kontakt ist
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Aktivitätsübersicht: Anzahl der Notizen und Aktivitäten (keine Inhalte)
Wichtige Hinweise
Der Link enthält einen sicheren Token und ist einmalig verwendbar. Abgelaufene Links zeigen eine Info-Seite mit Erklärung.
Aus Datenschutzgründen werden interne Notizinhalte nicht angezeigt
- nur die Anzahl der vorhandenen Aktivitäten.