Importiert mehrere Kontakte auf einmal per CSV- oder Excel-Datei. Ideal für den initialen Datenimport oder regelmäßige Aktualisierungen.
Warum Kontakte importieren?
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Onboarding: Bestehende Kontakte aus anderem CRM übernehmen
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Effizienz: Hunderte Kontakte auf einmal anlegen
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Aktualisierung: Massendaten-Update durchführen
So funktioniert der Import
- Navigation: Gehe zu Kontakte
- dann klicke Kontakte importieren
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Datei hochladen: Wähle deine CSV- oder Excel-Datei aus
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Spalten zuweisen: Ordne die Tabellen-Spalten den Kontaktfeldern zu
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Import starten: Bestätige und starte den Import
CSV-Format
Der Import ist nicht auf ein bestimmtes CSV-Format festgelegt. Du kannst die Spalten frei zuordnen. Beispiel-Format:
firstname,lastname,email,phone,company
Max,Mustermann,[email protected],+49 171 1234567,Musterfirma GmbH
Anna,Schmidt,[email protected],0172 9876543,
Duplikat-Behandlung
Im Schritt 3 "Spalten zuweisen" findest du für jede Spalte die Einstellung "Bei Duplikaten ..." mit zwei Optionen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| ... vorhandenen Wert ersetzen | Bestehende Kontaktdaten werden mit den neuen Werten aus der CSV überschrieben |
| ... vorhandenen Wert behalten | Bestehende Kontaktdaten bleiben unverändert, nur leere Felder werden befüllt |
Duplikate werden anhand der E-Mail-Adresse erkannt.
Pflichtfelder
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firstname- Vorname -
lastname- Nachname -
email -
E-Mail-Adresse
Optionale Felder
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phone- Telefonnummer -
company- Firmenname -
tags- Komma-getrennte Tags -
notes- Notizen
Wichtige Hinweise
- Maximale Import-Größe: 10.000 Kontakte pro Datei
- Schließe das Browserfenster nicht während des Imports