Übersicht aller in der Firma konfigurierten E-Mail-Mailboxen unter email.settings.title. Hier lassen sich Mailboxen anlegen, bearbeiten, testen und löschen.
Warum Mailboxen verwalten?
Die zentrale Mailbox-Verwaltung bietet Ihnen wichtige Vorteile:
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Zentrale Übersicht: Alle Mailboxen Ihrer Firma auf einen Blick
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Status-Kontrolle: Erkennen Sie sofort, welche Mailboxen funktionieren (OK, Passwort fehlt, Fehler, pausiert)
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Schnelle Tests: Prüfen Sie Verbindungen einzeln, ohne Änderungen zu speichern
So verwalten Sie Ihre Mailboxen
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Öffnen Sie email.settings.title
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Die Tabelle zeigt alle vorhandenen Mailboxen mit ihren Eigenschaften
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Nutzen Sie die Aktions-Spalte für Bearbeitung, Tests oder Löschung
Die Mailbox-Übersicht verstehen
Die Tabelle zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen:
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Name: Interner Mailbox-Name (klickbar zur Bearbeitung)
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Absender-E-Mail: Die sichtbare E-Mail-Adresse für ausgehende Nachrichten
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Empfang: Zeigt an, ob IMAP-Empfang aktiviert ist
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Inhaber: Hinterlegter Verantwortlicher mit Name und E-Mail
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Versender: Anzahl der zugewiesenen Benutzer
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Status: Aktueller Verbindungsstatus
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Standard: Markierung der Standard-Mailbox
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Aktionen: Verfügbare Optionen (Bearbeiten, Testen, Löschen)
Verfügbare Aktionen
Bearbeiten: Öffnet das Bearbeitungsformular für die Mailbox-Einstellungen
Verbindung testen: Prüft SMTP- und IMAP-Verbindung zum E-Mail-Provider
Löschen: Entfernt die Mailbox komplett (nicht möglich bei der einzigen Standard-Mailbox)
Status-Bedeutungen verstehen
OK: Verbindung funktioniert einwandfrei, Versand und Empfang möglich
Passwort fehlt: Der Inhaber muss das Passwort über**email.profile.title** setzen
Fehler: Letzter Verbindungsversuch ist fehlgeschlagen
Pausiert: Nach drei aufeinanderfolgenden Fehlern wurde die Mailbox automatisch deaktiviert
Pausierte Mailbox reaktivieren
- Öffnen Sie die Mailbox-Bearbeitung und prüfen Sie die Zugangsdaten
- Testen Sie die Verbindung
- bei Erfolg wird der Status automatisch auf "OK" zurückgesetzt
Wichtige Hinweise
Pro Firma kann nur eine Mailbox als Standard markiert werden. Diese wird für ausgehende E-Mails verwendet, wenn keine spezifische Mailbox zugewiesen ist.
Bei Problemen mit dem E-Mail-Versand prüfen Sie zuerst den Status in der Übersicht. Falls "Passwort fehlt" angezeigt wird, muss der Mailbox-Inhaber sein Passwort über email.profile.title hinterlegen.